Foredrag og konference

Lad os stå for det tekniske setup

Lad os stå for det tekniske setup, når du skal afvikle et foredrag, en konference eller et stormøde

Vi har udstyr og kompetencer til at levere et komplet teknisk setup i forbindelse med afvikling af foredrag, konference og stormøder.

Hvis du lader os stå for det tekniske område, kan du roligt lægge alle bekymringer fra dig og nyde dagen. Vi garanterer, at alt forløber, som det skal. Du skal blot læne dig tilbage og nyde, hvad dagen bringer på lige fod med alle dine gæster.

Der er mange gode grunde til at vælge os som din næste samarbejdspartner, og vi har herunder samlet en række af de allerbedste argumenter for at hyre os til at stå for det tekniske setup, når du skal afvikle et større arrangement:

  • Vi udvælger specifikt udstyr, der passer perfekt til et givent arrangement
  • Vi kan stå for både lyd, lys og billede
  • Vores ansatte er yderst kompetente og servicemindede
  • Vores tekniske udstyr er af ekstremt høj kvalitet

Skal vi levere en sublim lydside i forbindelse med et eller flere foredrag?

Det er alfa og omega, at det tekniske setup fungerer upåklageligt

Hvis man har hyret en dygtig foredragsholder, er det alfa og omega, at det tekniske setup fungerer upåklageligt. Er der dårlig lyd eller anden teknik, der driller, ødelægges oplevelsen for både foredragsholderen og publikummet.

De fleste af os har sikkert prøvet at sidde til et foredrag, hvor lyden enten var for lav eller mudret. Man anstrenger sig for at høre, hvad den engagerede, og sikkert også dygtige, foredragsholder kommunikerer, men efter noget tid mister man interessen og giver op.

Resultatet bliver, at man ikke får særligt stort udbytte af alle de fornuftige og inspirerende ord, som foredragsholderen siger, og hvis lyden er dårlig, er man næppe den eneste blandt publikum, der undervejs taber interessen. Dette er meget demotiverende for foredragsholderen, der utvivlsomt vil gå ned i gear og tage engagement, når han kigger ud over de mange tomme og ukoncentrerede ansigter.

Derfor må man aldrig nedprioritere det tekniske setup i forbindelse med afviklingen af et eller flere foredrag. Det er ekstremt vigtigt, at lydudstyret fungerer upåklageligt fra første ord, så alle får en fantastisk oplevelse. Tilmed er det vigtigt, at der er dygtige og professionelle lydfolk til stede, hvis der skulle opstå akutte problemer undervejs.

Klar og tydelig lyd

Hold publikum engagerede

Professionelle lydfolk til stede

Vi kan levere en skræddersyet lydpakke

Vi har et stort udvalg af professionelt lydudstyr, hvorfor vi har mulighed for at vælge specifikt de produkter, der passer til en given lejlighed. Til foredrag anbefaler vi naturligvis lydanlæg med garanti for høj taleforståelighed. Dette anbefaler vi for det meste også til konferencer og stormøder, hvor vi om oftest hjælper med, at afvikling af taler, debatter og lignende forløber, som det skal.

Vi har mange forskellige mikrofontyper og vil kunne levere lige netop den mikrofontype, som passer til dit arrangement. Er du tovholder på et foredragsarrangement og ønsker, at foredragsholderen kan have sine hænder fri, er det oplagt med en knaphulsmikrofon. Er foredragsholderen derimod mere tryg og scenevant, hvis han/hun har en mikrofon i hånden, så har vi også et stort udvalg af håndholdte mikrofoner. Er du facilitator for en politisk debat, er det sandsynligt, at I skal bruge statiske mikrofoner, og det kan vi også klare.

Vi har mange dygtige teknikere, der kan opsætte lydudstyret, så dette fungerer upåklageligt fra start til slut. Når vi opstiller udstyret, foregår dette altid diskret og ikke til gene for nogen tilstedeværende. Vi tester altid udstyret på selve afviklingsdagen, så vi er sikre på, at alt er, som det skal være.

Under afviklingen af et foredrag, en tale, en debat eller noget fjerde vil vi have en tekniker til stede. Han vil undervejs finjustere lyden, hvis der er de mindste vækstpunkter. Ligeledes vil han kontrollere lys- og billedelementer.

Vi har erfaret, at mange af vores kunder gerne vil genopleve arrangementet, hvorfor vi altid tilbyder at optage lyden. Man har naturligvis mulighed for at optage arrangementet med et videokamera, men den rene, fede lyd får man kun, hvis man lader en lydmand stå for optagelsen af denne.

Skal vi hjælpe med at sørge for, at dit arrangement bliver så perfekt som muligt, så kontakt os på 70 66 60 60. Hvis du foretrækker en mailkorrespondance, er dette naturligvis også muligt. Vi træffes på følgende mailadresse: info@kivo.dk.

Den visuelle dimension skal fungere

Digital visuel – videoklip, diasshow eller lignende

Nogle foredragsholdere er meget minimalistiske i deres stil, og de gør ikke brug af mange visuelle virkemidler. Der findes dog også rigtig mange foredragsholdere, der benytter sig af digitale visuelle elementer af den ene eller anden art. Det være sig små videoklip, diasshow eller lignende.

Hvis en foredragsholder benytter sig af en digital visuel dimension, er der en række tekniske udfordringer, man skal have fokus på at overkomme. Det er vigtigt, at skærmen, der benyttes, er så stor, at selv dem på bagerste række kan se, hvad der foregår. Ydermere er det vigtigt, at det tekniske udstyr, der benyttes til afviklingen, opfører sig, som det skal. Dette gælder naturligvis ikke kun for foredragsholdere, men i alle sammenhænge, hvor der er en visuel dimension.

Man oplever alt for ofte, at det tekniske setup driller i forbindelse med foredrag, forelæsninger eller lignende, og det virker altså bare hamrende uprofessionelt, når der står tre gråhårede mænd og klør sig håret og kigger forundret på projektoren. Dyrebare sekunder spildes, og publikum mister interessen, og det er altså en kæmpe skam. Den tekniske afvikling skulle gerne afspejle, hvor grundigt hovedpersonen/hovedpersonerne har forberedt sig til dagen.

Derfor er det en rigtig god idé at hyre professionel assistance til afvikling af arrangementer, hvor der benyttes projektor eller lignende. Så er man nemlig helt sikker på, at teknikken bare spiller, og alle får en så god oplevelse som muligt. Vores udvalg af teknisk udstyr er enormt, og vi vil kunne levere lige netop det udstyr, der er nødvendigt for, at dit event bliver fremragende.

Vi kan levere en komplet løsning, hvor vi står for både opsætning og afvikling. Vi er altid meget grundige, og vi tester altid det tekniske udstyr på selve afviklingsdagen, så vi er sikre på, at der ikke er nogen problemer.

Skal vi sørge for, at lyd- og billedside fungerer perfekt til det event, du har planlagt? I så fald er du meget velkommen til at give os et kald på 70 66 60 60. En snak med os er naturligvis altid helt uforpligtende.

HVAD SKAL VI SKABE SAMMEN?

Du er altid velkommen til at sende os en mail, benytte vores kontaktformular eller selvfølgelig ringe til os.

Udfyld formularen og vi vender tilbage hurtigst muligt. Vi glæder os til at høre fra dig.

Har du nogle spørgsmål? Kontakt os!

70 66 60 60

info@kivo.dk

Navn*

E-mail*

Telefon nr.

Besked